Je dois personnaliser ma lettre de motivation, mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ?

Maintenant que vous avez choisi vos vœux sur la plateforme Parcoursup, il faut terminer de compléter son dossier et notamment la rédaction des lettres de motivation.

1) À quoi sert la lettre de Motivation ?

• Le soutien de votre établissement : La lettre de motivation pourra être prise en compte par les professeurs principaux et par votre chef d’établissement qui renseignent la fiche Avenir lors du 2e conseil de classe (ou lors du 1er s’il s’agit d’un conseil de classe semestriel). C’est important qu’ils puissent bien comprendre votre projet afin qu’ils puissent vous soutenir dans leurs appréciations et avis sur la fiche Avenir. On l’oublie souvent mais la fiche Avenir sert réellement de référence de recrutement pour les formations.

• Le sésame pour l'enseignement supérieur : La lettre de motivation est transmise aux formations de l’enseignement supérieur que vous avez demandées. Elle sera utilisée au moment de l’examen des candidatures par les formations qui vous l’ont demandée. Dans la première phase d’étude des dossiers, de nombreuses formations se sont munies de logiciel ATS permettant de trier les dossiers grâce à l’intelligence artificielle en fonction de « mots clés » contenus dans le dossier en général et y compris dans les lettres de motivation. Puis, il y a généralement une seconde phase d’analyse par un jury composé de professeurs ou responsables pédagogiques. Ainsi, l’argumentation de la lettre de motivation pour Parcoursup doit donner envie à l’équipe enseignante de vous accepter dans la formation choisie. Il s’agit d’une production personnelle qui exprime votre motivation et qui, selon la formation visée, peut réellement peser pour votre admission.

• Le support de votre oral : Enfin, elle sert souvent de base à l’entretien de motivation proposé par responsables des formations. Ainsi, soyez malins et faites des ouvertures sur des sujets ou expériences dont vous avez envie de parler en entretien. Vous devrez être non seulement incollables mais aussi être capables de développer les idées mises en avant dans votre lettre de motivation.

2) Quelle forme doit avoir la lettre de motivation ?

• Le format : La lettre doit faire 1 500 caractères maximum, soit environ 200/250 mots en Calibri 11, soit plus d’1/4 d’une page A4. Certaines formations peuvent demander un nombre de caractères supérieur, 6000 caractères par exemple. Cette information est alors indiquée dans le dossier.

• Les règles d'or : Il s’agit d’un texte, sans date, sans entête et qui doit être anonyme donc il ne faut pas indiquer vos noms ni vos prénoms.

• La rigueur : Il ne doit pas y avoir de fautes d’orthographe.

• Le style : On fait des phrases concises, pas trop longues. On évite les acronymes sans explications.

📝 La structure idéale du texte :

1. L'Introduction : Une phrase permettant de se présenter et d'indiquer la formation visée : « d’où je viens, où je vais ».

2. Le "Pourquoi cette formation ?" : Un paragraphe pour développer ses motivations pour la formation et les démarches d'information entreprises pour exprimer la compréhension de la formation, de ses enjeux et exigences.

3. Le "Moi" : Un paragraphe pour mettre en valeur ses compétences (techniques et personnelles), ses valeurs, son parcours et ses expériences au regard des attendus : « vos compétences-qualités-valeurs-expériences ».

4. Le "Nous" : Un paragraphe pour inviter à la rencontre.

5. La conclusion : Terminer par une formule de politesse simple en une phrase courte.

3) Et sur le fond, on personnalise sa lettre de motivation.

On me demande souvent : « Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement : personnaliser sa lettre de motivation ? »

Il faut adapter vos contenus à chaque formation demandée. Pas de copier/coller sans rien modifier, surtout si les diplômes sont différents ou, pire, si les domaines des formations sont différents ! Veillez à mettre en relation vos expériences, compétences, qualités, valeurs, centres intérêts et projets avec les attendus de la formation visée.

🔍 Montrer que vous avez compris les attendus

Lisez bien les connaissances et compétences attendues indiquées dans la fiche de présentation de la formation sur Parcoursup, relisez aussi la présentation de la formation sur son site internet et utilisez les informations que vous avez prises en notes lors des échanges aux Journées Portes Ouvertes, présentation des écoles en visio, dans les salons etc… Utilisez « les mots clés » de présentation de la formation : contenu des cours et valeurs de la formation.

💡 Exemples de formulations :

• Lors des journées portes ouvertes, j’ai pu m’informer auprès d’un élève ambassadeur / j’ai pu échanger avec Monsieur …. Professeur de …

• Au salon de l’étudiant de …, j’ai pu rencontrer … qui m’a précisé …

• Lors de mon stage d’immersion, j’ai eu l’occasion de discuter avec …. / d’expérimenter …

• Sur votre site internet, vous précisez …

• J’ai lu dans un article de …. (nom du journal) précisant que l’école… est une référence dans le domaine …

• Lors de ma lecture de …. (livre) … / En visionnant le film / la série … / En assistant à la pièce …. au théâtre … , j’ai compris l’intérêt /l’importance de …

• Le programme de formation/les cours/les thèmes abordés au programme tels que ….

• Cette spécialisation … est en lien avec mon projet ...

• Les cours de… et de… à l’université de… m’intéressent particulièrement parce que …

• Le(s) partenariat(s) que votre école a mis en place à l’étranger (mettre les pays qui vous intéressent) …

• La dimension internationale de votre école m’intéresse car … je suis Titulaire du TOEIC/TOEFL/niveau B1, et j’ai le projet de partir…

• Votre université / école propose par le biais de l’association ….

• Intégrer votre école/formation sera l’occasion de …

• Étudier dans votre université me permettrait de …

🤝 Lier vos expériences et la formation ciblée

Vous devez expliquer en quoi l’expérience … a eu un effet sur vos compétences, vos qualités ou valeurs et sur votre envie de suivre la formation en question. Il faut donc prouver la cohérence de votre parcours et révéler votre personnalité.

• Dressez la liste des expériences en lien avec la formation visée dont vous avez envie de parler.

• Dressez la liste de vos compétences, qualités personnelles et de vos valeurs en lien avec la formation ou le métier visé.

💡 Exemples de formulation :

• Au cours de mon stage/emploi/de mon activité de service civique / de mon stage d’immersion … j’ai acquis/ approfondi mon expérience dans le domaine … et j’ai développé mon empathie/ mon sens des responsabilité / mon sens artistique …etc …

• Mon engagement dans le journal du lycée / dans l’association … du lycée et … m’ont confirmé mon intérêt pour … et j’ai développé des compétences rédactionnelles …

• Compte tenu de ma formation/mes expériences/mes compétences … j’ai compris l’intérêt d’agir dans le domaine …

• Souhaitant continuer/poursuivre dans ce domaine …

• Mon expérience acquise en/dans… m’a donné une pratique certaine dans ce domaine …

• En organisant tel événement, j’ai pris conscience de … Succès … grâce à mon ambition et mon esprit d’équipe …. / difficultés, que j’ai surmontées grâce à mes qualités …

• Dans le cadre de ma scolarité, je me suis engagé/engagée au service des autres en réalisant...

• Lors d’un cours de …, cela m’a donné envie d’approfondir ...

• Mon intérêt pour … s’est renforcé lors de … (expérience) …

• Parce que je dispose d’une expérience professionnelle/associative/sportive de haut niveau ou artistique …, je suis sérieux, endurant et j’ai l’esprit d’équipe…

• Parce que mon expérience... m’a permis d’acquérir des compétences transposables …

• J’ai développé de réelles compétences … lors de mon expérience ….

• Je possède une expérience/des compétences …

• Les activités que j’ai réalisées …

• J’ai intégré pendant ma scolarité un dispositif d’ouverture sociale (cordées de la réussite, parcours d’excellence) qui m’a donné envie de...

Il ne vous reste plus qu’à rédiger vos lettres, alors, à vous de jouer ! Et si vous êtes en panne d’inspiration, n’hésitez pas à me contacter, j’aurai plaisir à vous aider.